Comment gérer la comptabilité d’une agence immobilière ?

La gestion comptable nécessite rigueur et organisation, qu’importe le secteur d’activité auquel elle est rattachée. Pour commencer, il vous faudra prendre le temps de comprendre les spécificités du secteur de l’immobilier, et de vous renseigner sur la législation propre à ce dernier. En effet, les diverses transactions que nécessite le métier d’agent immobilier sont soumises à des lois fiscales spécifiques qu’il est essentiel de connaître et de maîtriser pour assurer la conformité de la comptabilité de l’agence.

En tant qu’agence immobilière, la gestion administrative et notamment comptable est une tâche aussi importante que complexe. Pour vous aider dans cette démarche, nous allons reprendre ensemble ses différents aspects afin de vous offrir une vision à la fois claire et complète des divers points essentiels pour une comptabilité immobilière bien gérée.

Quelles sont les principales tâches rapportées à la comptabilité ?

Voici les principales tâches de comptabilité :

• L’enregistrement des transactions et factures : vous devez tenir un registre des transactions financières en enregistrant les recettes (commissions, honoraires, ventes immobilières, etc.) et les dépenses (salaires, fournitures, publicité, etc.) ; 
• Le plan comptable : ce dernier doit être tenu à jour, et pour cela, il doit comporter les comptes et codes comptables. Son but est de standardiser la comptabilité et d’assurer une organisation claire ;
• Les rapprochements bancaires : en tant qu’agence immobilière, comme dans n’importe quel secteur d’activité, il est primordial de vérifier régulièrement que les soldes des comptes bancaires correspondent aux enregistrements comptables. Cela vous permettra d’éviter toute erreur ou écart de trésorerie ; 
• La gestion des comptes tiers : vous devrez gérer les transactions concernant les dépôts de garantie, les loyers et charges locatives, ou autre mouvement sur les différents comptes ;
• L’établissement d’états financiers : le bilan, le compte de résultat ou encore le tableau de financement entrent dans les missions comptables et permettent d’assurer une vision claire des performances financières de votre agence immobilière ;
• La gestion des immobilisations et des assortiments : cette tâche consiste à assurer le suivi du patrimoine immobilier de l’agence en réalisant les calculs et la comptabilisation des assortiments. A cela s’ajoute l’enregistrement des cessions ou acquisitions d’immobilisations ; 
• La gestion des garanties financières : il s’agit principalement de suivre les garanties exigées dans le cadre de la gestion locative et de la copropriété, comme par exemple les dépôts de garantie et les cautions bancaires ; 
• Le reporting financier : ce dernier a pour but d’établir un tableau de bord comprenant les rapports financiers périodiques, permettant une analyse complète et claire des performances et de la rentabilité de l’agence.

Externaliser la comptabilité de son agence immobilière : bonne ou mauvaise solution ?

Externaliser la comptabilité de son agence immobilière est loin d’être une mauvaise solution. En effet, pour une gestion optimale du point de vue législatif et financier, il est nécessaire de suivre une formation complète et poussée vous permettant d’assurer une compatibilité en bonne et due forme. Par ailleurs, en se concentrant sur cet aspect, vous n’aurez plus de temps à consacrer à votre cœur de métier. Alors, si vous avez pour projet de développer activement votre activité, déléguer est certainement la clé.

En externalisant votre comptabilité immobilière, vous optimisez votre temps, certes, mais profitez également de nombreux avantages. Parmi eux, et non des moindres, la conformité et la tenue de votre comptabilité. En effet, en faisant confiance à des professionnels compétents, vous mettez la gestion de vos finances et des tâches de comptabilité administrative entre les mains de personnes qualifiées et expérimentées, alertes sur les dernières règlementations en vigueur dans votre secteur d’activité.

De fait, vous limitez également la possibilité d’émettre des erreurs aux répercussions plus ou moins importantes. Outre cet avantage capital, vous profitez également d’une parfaite maîtrise des coûts, non seulement car vous n’avez pas à investir dans des logiciels et du matériel spécifiques, mais également car l’équipe de professionnels en charge de votre comptabilité saura établir pour vous des rapports financiers vous offrant une vision éclairée sur l’état de votre trésorerie, vous permettant de pouvoir prendre par la suite des décisions judicieuses pour l’avenir de votre agence, en termes d’investissement notamment.

Rassurez-vous, les agences d’externalisation comptable comme Blindtrust sont tenues de respecter la confidentialité des dossiers traités et des informations qu’ils contiennent. Alors, pour une gestion comptable simplifiée, pensez à déléguer !